机构设置-山东艺术学院图书馆
本馆概况
机构设置

机构设置

发布时间:2021-12-07 16:59:01 阅读量:

 

 

        1.部门简介

           图书馆是学校的文献资源中心,是服务学校人才培养和学科发展的教辅机构。主要职能是强化文献建设服务、情报信息支撑、校             史教育等。下设综合部、文献建设部、读者服务部、数字技术部、情报咨询部。


2.机构设置


综合部工作职责

一、负责组织馆内会议,收听汇报,做好会议记录,了解全馆工作动态,处理日常行政事务。

二、负责上级公文的收转工作,馆内的文书、业务、设备等各类档案的搜集、整理和保管工作。

三、负责全馆固定资产的登记、入库和管理工作,负责办公用品的采购、领取、保管、发放。

四、负责管理和汇总全馆人员的考勤、考绩、奖惩、评比、鉴定等具体事宜,建好人事档案。负责组织全馆人员参加校内举办的                     各种文体活动。

五、负责馆内的房屋、门窗、照明等设备的维修、更换联系报备工作。

六、负责馆内志愿者学生的活动组织工作以及勤工助学学生的统计报备工作。

七、负责馆内信息的收集和上报工作。

八、负责报告厅管理,为学校的重要会议及学术活动提供场所保障。

九、负责学校和上级交办的其他工作,积极配合馆内其他部(室)完成相关工作。


文献建设部工作职责

负责文献资源发展规划和实施方案制定实施工作,满足学校发展规划、人才培养及学科建设的需要,服务学校事业高质量发展。

一、采访订购岗位工作职责

根据馆藏情况和本院专业教学、公共课教学及科研用书的实际需要,同时兼顾读者课外阅读的需求,拟定出结构相对合理、又切              实可行的购书方案,严格按照财务管理制度,管好用好购书经费。

  1、根据教学、科研的需要,负责图书资料、期刊的采访、查重、预订、选购及连续性出版物按卷、期统一复本量的采购。以                        中标单位为购书途径,购书方式以现场选购方式为主,订购为辅。在条件允许的情况下尽量带专业课老师赴书展现场选购                        图书。

   2、对购进、交换、捐赠的图书资料文献,进行验收、报账、办理资产登记手续和核对、统计工作。

   3、保持重要文献和特色文献资源的完整性和连续性,注重收藏与本校相关的出版物和学术文献。

   4、负责校内外捐赠图书的收藏与管理,协助教务处完成学生教材的征订、发放和核算工作。

二、分类编目岗位工作职责

   1、按照《资源建设部图书、期刊编目工作细则》,负责全馆中外文图书、期刊的分类、编目、加工工作。

   2、按照《中国图书馆图书分类法》(第五版)对中外文图书资料分别进行分类著录,本着科学性、实用性原则细分类目。

    3、本馆图书著录是根据我国国家标准《文献著录总则》和CNMARC格式进行的。外文按《西文文献著录条例》著录。著录采                      用第二著录级次,文字必须规范化,图书著录完毕需逐本再次审核,以确保著录无误。

    4、图书加工必须标准,书标、条形码、磁条应按照要求贴在书中相应部位。

    5、按照总括登记的册数、种数进行清点,严格办理图图书交送手续。

    6、对各系(部、处)前来登记的图书,要及时办理固定资产登记手续。

三、典藏岗位工作职责

    1、按照图书品种、数量、本馆藏书布局和实际需要,确定新编图书分配去向,并在验收图书时标记清楚。

    2、点验分编完毕的图书,按照分配去向分送各藏用书点。

    3、组织书库之间的图书调拨和流动,并严格登记手续。

    4、负责图书的分类统计,分析进书数、质量和改进藏书布局。

    5、按照馆里的剔旧标准剔除旧书。对剔除、丢失和报废图书予以注销,并做出相关统计。


读者服务部工作职责

一、读者服务部负责的服务区域主要包括:长清校区综合、艺术、史地、社科书库,期刊阅览室,文东校区音乐书库。

二、负责各书库、阅览室的读者服务工作,做好读者的管理和咨询、导读工作。

三、负责办理图书借还手续、读者离校手续、图书续借和超期、遗失处理等工作;负责报纸、期刊现刊和过刊的接收、上架、整                     理、配装等工作。

四、负责各书库、阅览室书刊的整理工作,对破损图书进行修补或下架处理;及时调整书架,确保新书上架。

五、负责维护区域内借阅环境,保持室内整洁、美观、安静、有序,为读者提供一个良好的阅览环境。

六、负责责任区域内书库的保洁和安全工作,提高安全意识,管理好门窗、水电,防火防盗防涝。

七、不断提升业务水平,提高服务技能;熟悉馆藏,熟悉本馆的计算机管理系统,热情接待读者,周到服务。


技术部工作职责

一、协助馆领导做好图书馆信息化建设的规划和统筹管理工作,负责调研、论证、提出基本方案及经费预算报告。

二、负责组织图书馆信息化设备的验收、安装、调试、维护及管理工作。

三、负责图书馆服务器系统和网络设备的维护和管理工作,保证各种设备安全、正常的运行,发现故障及时处理。

四、负责图书馆自动化信息管理系统的维护和管理工作,协助各业务部门熟练掌握和正确使用自动化信息管理系统。

五、负责对图书馆各业务部门相关自动化软硬件的技术支持,并做好相应的技术培训。

六、组织和实施图书馆数字化建设工作。

七、组织和实施图书馆电子资源的引进工作和技术支持工作。做好电子资源考察、遴选并完成采购,为学校教学、科研和艺术实                     践提供文献信息保障。

八、负责全馆工作人员计算机理论知识和基本应用操作的指导工作。

九、负责图书馆网站的设计和维护工作,及时更新网站内容。

十、在全校范围内讲授《信息素养教育课》。 


情报咨询部工作职责

一、负责文献资源宣传推广工作,完成图书馆文献资源的推介及参考咨询服务.

二、为学校职称评定及学生学科论文提供论文查重、著作查真等信息服务。

三、开展古籍整理,开放古籍阅览室,做好古籍文献的管理工作。开放工具书与齐鲁文献阅览室,做好管理工作。

四、加强与教学、科研部门的联系,主动协助做好信息资料查检工作,做好科研学术成果检测工作。

五、开发文献信息资源,为教学科研提供服务。

六、开展读者培训工作,负责新生的入馆教育。

七、和技术部联合承担全校的信息素养教育课的教学工作。

八、保持阅览室及责任区卫生整洁,定期整理书架。

九、开展学科服务,了解各学科所需文献资源,定期做好新书推介。

十、图书馆微信公众号维护、图文消息发布。

3.机构人员

 图书馆机构人员

  

职务

姓名

办公电话

馆长

于聪

86522186

副馆长

郑新锋

86522180

 综合部正科级干事

甄业萍

86522181


赵素行

86522535

文献建设部主任

冷冰

86522185

文献建设部副主任

冯敏

86522185


张妤

86522185


崔璐

86522185


郭音

86522185


宋国辉

86522185

读者服务部主任

刘天姣

86522078

读者服务部副主任

陈金丽

86522078


李贝贝

86522078


吕诺

86522078


李园

86522078


王燕

86522078


时晓慧

86522078


王恩珍

86423667


吕晓葵

86423667

数字技术部副主任

王黎

86522182


许泉城

86522182


孙华

86522182

情报咨询部主任

赵喆

86522183


李慧

86522183